Jakie dokumenty musisz przygotować przy zakładaniu spółki z o.o.

Umowa spółki – podstawa wszystkiego

To nie jest żart. Bez prawidłowo spisanej umowy nie ma mowy o rejestracji. Tu liczy się każdy detal, bo notariusz nie wybaczy błędu.

Wpis do KRS – wiesz, co to znaczy?

Wpisujesz spółkę do Krajowego Rejestru Sądowego. Nie da się tego zrobić bez formularza CE, pełnego danych założycieli i ich adresów. Do tego dorzuć potwierdzenie wniesienia kapitału.

Kapitał zakładowy – pokaż, że masz środki

Minimalna kwota to 5 000 zł, ale nie ma co się oszczędzać. Przelew na konto spółki, wyciąg bankowy i potwierdzenie notarialne. Bez tego nie przejdziesz dalszego etapu.

Dokumenty osobiste założycieli

Paszport lub dowód osobisty, odpis z KRS, jeśli masz już inną firmę, oraz NIP. Tu nie ma miejsca na wymówki – notariusz wymaga kompletu.

Regulamin działalności – kiedy jest potrzebny?

Jeśli Twój biznes wymaga specjalnych pozwoleń (np. gastronomia, ochrona). Wtedy musisz mieć zezwolenia sanitarne, koncesje, licencje. Zapomnij o jednym – urzędnicy sprawdzą to w mig.

Adres siedziby – nie myl z domem

Jedno słowo: biuro. Musi być zarejestrowane w KRS, a nie wirtualny adres z pocztą elektroniczną. Tu wchodzą umowy najmu lub potwierdzenie własności lokalu.

Pełnomocnictwa i reprezentacja

Jeśli nie możesz być przy rejestracji, wydaj pełnomocnictwo. Dokument musi mieć pieczęć firmy i podpis notarialny. Nie ryzykuj, że ktoś podrobi.

Sprawozdania finansowe – na start?

Nie od razu, ale przygotuj szablon bilansu. To pokaże, że wiesz, jak zarządzać księgowością. Dla inwestorów to znak wiarygodności.

Podatek VAT i NIP – od razu po rejestracji

Wniosek VAT‑UE, jeśli planujesz handel międzynarodowy, oraz zgłoszenie do urzędu skarbowego. Brak tych dokumentów spowoduje blokadę konta firmowego.

Ostateczna lista kontrolna

Umowa spółki, formularz CE, potwierdzenie wniesienia kapitału, dokumenty osobiste, umowa najmu, pełnomocnictwo, wnioski VAT, NIP i ewentualne zezwolenia. Trzymaj wszystko w jednym folderze.

Co dalej? Zrób to już dziś

Wejdź na zakladypolsce.com i pobierz szablony dokumentów, bo czekanie to strata pieniędzy.